Author: [[Ben Elijah]] Publication date: January 22, 2015 Tags: #book #practical *** - [[#Capture|Capture]] - [[#Capture#Une seule *source of truth*|Une seule *source of truth*]] - [[#Capture#Tout capturer|Tout capturer]] - [[#Capture#Format d'une bonne capture|Format d'une bonne capture]] - [[#Capture#Outil pour une bonne capture|Outil pour une bonne capture]] - [[#Capture#Le meilleur outil de capture n'existe pas|Le meilleur outil de capture n'existe pas]] - [[#Capture#Entropie vs Abstraction|Entropie vs Abstraction]] - [[#Attention|Attention]] - [[#Attention#Nos emplacements d'attention à court terme|Nos emplacements d'attention à court terme]] - [[#Attention#L'Effet Zeigarnik|L'Effet Zeigarnik]] - [[#Attention#Gérer ses messageries|Gérer ses messageries]] - [[#Review|Review]] - [[#Review#Faire de la Review une habitude|Faire de la Review une habitude]] - [[#Review#Arbre de décision|Arbre de décision]] - [[#Review#Que faire des tâches à reporter ?|Que faire des tâches à reporter ?]] - [[#Recontextualiser la productivité|Recontextualiser la productivité]] - [[#Recontextualiser la productivité#Mode Open vs Closed|Mode Open vs Closed]] - [[#Recontextualiser la productivité#La priorisation est une affaire de contexte|La priorisation est une affaire de contexte]] - [[#Recontextualiser la productivité#Le Triangle Contextuel|Le Triangle Contextuel]] - [[#Recontextualiser la productivité#Intégrer son gestionnaire de tâches|Intégrer son gestionnaire de tâches]] - [[#Recontextualiser la productivité#Planification récursive|Planification récursive]] - [[#Vers une vie plus alignée|Vers une vie plus alignée]] - [[#Vers une vie plus alignée#Un système d'alignement|Un système d'alignement]] - [[#Vers une vie plus alignée#Déterminer ses aspirations profondes|Déterminer ses aspirations profondes]] - [[#Vers une vie plus alignée#Transformer ses aspirations en identités|Transformer ses aspirations en identités]] # À propos de ce livre *** C'est un livre pratique. Son objectif est de donner au lecteur un système de productivité actionnable - au contraire des ouvrages plus traditionnels qui proposent des conseils qui ne survivent pas au contact avec la réalité. Le livre est structuré par l'auteur autour de huit habitudes que le lecteur peut implémenter une par une dont les principales portent sur la gestion des tâches : 1. Capture 2. Review 3. Contextualisation 4. Priorisation ## Capture *** ### Une seule *source of truth* (5-6) Notre récipient de capture doit être TOUJOURS LE MÊME et constituer une source de vérité absolue. Ainsi, nous avons que nos idées sont en sécurité et notre cerveau est libre de les mettre de côté. Ce récipient de capture doit être à portée de main donc sur nous la vaste majorité du temps, pour éviter toute friction. ### Tout capturer (3) L'acte de capturer l'information consiste à enregister une information fugace et à la transférer de son esprit à un récipient externe,sous forme de mots. Le tout doit occasionner le moins de friction possible pour fonctionner. ### Format d'une bonne capture (10-11) Pour capturer efficacement une idée ou une tâche, on peut suivre un format simple : 1. Sujet 2. Verbe 3. Complément (optionnel) Exemple : Annuler l'abonnement à YNAB pour éviter les futurs prélèvements Ainsi, l'intention et l'outcome recherchés sont clairs pour notre "future-self" et on évite l'écueil classique se de retrouver plus tard devant une tâche ou idée capturée à la volée, mais incompréhensible par la suite. ### Outil pour une bonne capture (28) Pour capturer tâches et idées efficacement, il faut un outil qui soit sur nous à tous les instants. La vitesse et l'accessibilité sont les critères les plus importants pour choisir cet outil. ### Le meilleur outil de capture n'existe pas (42-43) Pour capturer efficacement, il faut accepter d'utiliser une multitude d'outils, les plus adaptés à chaque situation : voix, mind map, notes analogues et digitales, etc. Jongler entre analogue, digital, mode Open & Close est essentiel, car la pertinence de l'outil à l'instant T va déterminer la densité et la qualité de l'information que la note va embarquer. On peut d'ailleurs **prévoir** l'outil approprié en fonction de notre emploi du temps ! Tous ces outils permettant la capture sont ensuite rapatriée dans notre système unique. Ça demande un peu de travail, mais ça permet une grande qualité informationnelle. Et c'est lors de la review que cela prend tout son sens. ### Entropie vs Abstraction (31-37) Il existe de nombreux outils de capture à disposition. Ils peuvent être classifiés en deux catégories (une simpe matrice 2x2) sur deux axes : - Entropie : le degré de chaos présent dans ce format d'information - Abstraction : à quel point l'information est limpide d'un premier cool d'oeil Parmi les outils de capture existants, on peut trouver : - La voix (E+ / A-) - Le doodling (E+ / A-) - Les outlines (E- / A+) - Les mind maps (E- / A+) - L'écriture (E+ / A-) - Les notes digitales (E- / A+) À chacun de sélectionner le panel d'outils approprié en tenant compte de la disponibilité digitale et analogique de chacun. ## Attention *** ### Nos emplacements d'attention à court terme (73) D'après [[George Miller]], nous avons à notre disposition 7 +/- 2 emplacements d'attention ou *working memory* disponible simultanément. C'est la raison pour laquelle il faut diviser les tâches que nous entreprenons en petits morceaux plus faciles à appréhender. ### L'Effet Zeigarnik (20) Les tâches incomplètes et boucles non fermées ont tendance à nous encombrer l'esprit. Il faut donc "fermer la boucle" pour libérer notre attention mentale, d'où l'intérêt d'externaliser ces tâches et de les capturer quelque part. ### Gérer ses messageries (7) On peut faire rentrer les messages entrants (tous canaux confondus) sur une matrice en deux axes : 1. Signal (proportion des messages importants) 2. Volume (quantité de messages reçus) On peut à partir de là établir une règle simple pour chaque canal : 1. Un check par jour maximum pour volume élevé mais signal faible 2. Activer les notifications pour signal élevé mais volume faible 3. Ignorer les canaux avec volume faible et importance faible Enfin, pour les canaux high volume + high signal, l'idéal est de déplatformer les sources de signal élevé sur un canal séparé. ## Review *** ### Faire de la Review une habitude (18) Pour gérer les idées capturées dans notre *source of truth*, il faut effectuer une review régulière, idéalement au moins une fois par jour. La meilleure option est de créer une habitude solidement ancrée pour cela, à partir d'un déclencheur. Quelques exemples : - Review après avoir pris un café - Review avant de cloturer la journée - Review après chaque meeting ### Arbre de décision (21-23) On peut résumer le processus de Review par simplement l'action de décider pour chaque idée ou tâche ce qu'on veut faire avec : - Faire immédiatement - Déléguer - Archiver - Supprimer - Reporter À noter que les idées pertinentes tombent dans le bucket archiver (il n'y a rien à "faire" mais elles sont intéressantes à garder). ![[20250816_170313.jpg]] ### Que faire des tâches à reporter ? (23) Le plus simple reste de les répartir en deux listes : 1. Importance Haute 2. Importance Basse On peut aussi les planifier en day-to-day selon leur importance. Ou les planifier tout simplement en attribuant une deadline à chacune. ## Recontextualiser la productivité *** ### Mode Open vs Closed (29-30) Il y a deux modes de créativité différents : 1. Le mode "Open" au cours duquel l'objectif est de créer, capturer et jouer avec des concepts et morceaux d'information. 2. Le mode "Closed" au cours duquel l'objectif est de consolider ses idées et notes en un livrable structuré et cohérent. Les deux modes peuvent nécessiter des outils totalement différents et il est important d'identifier quel est le mode approprié à un instant T. ### La priorisation est une affaire de contexte (49) L'efficacité, c'est faire le mieux possible en peu de temps. L'efficience, c'est d'utiliser son temps au mieux en fonction de la situation actuelle et de son contexte (et de son environnement). ### Le Triangle Contextuel (50-53) Pour cultiver une bonne efficience, il faut deux éléments : 1. Une conscience situationnelle 2. Un accès rapide à une liste de choses à faire en fonction de chaque contexte Ainsi, il est nécessaire de formuler une taxonomie des différents contextes, on peut utiliser le Triangle Contextuel, qui combine le temps, la pensée et l'espace en trois axes : 1. Disponibilité (Fixe ou Flottante) 2. Attention (Profonde ou Superficielle) 3. Créativité (Ouverte ou Fermée) À l'aide du Triangle, on peut classifier l'ensemble des situations où l'on peut se trouver au quotidien. ![[20250819_150621.jpg]] ### Intégrer son gestionnaire de tâches (58) Un bon *task manager* nous permet d'avoir des perspectives, constituées de différents contextes. Et d'afficher à la volée les tâches reliées à chacun de ces contextes. ### Planification récursive (74-76) On peut utiliser la stratégie suivante pour se lancer dans la gestion d'une tâche ou d'un projet. C'est particulièrement efficace si celui-ci englobe plus de trois éléments clairs. 1. Exprimer le projet sous forme Sujet - Verbe - Objet 2. Pour chacun des trois éléments trop complexes, reformuler celui-ci sous forme Sujet-Verbe-Objet et ainsi de suite On arrive ainsi rapidement à une arborescence de tâches ou de projet plus facile à gérer. ## Vers une vie plus alignée *** ### Un système d'alignement (94-97) Un système d'alignement complet inclut : - Un tronc constitué d'aspirations fondamentales - Des identités choisies délibérément afin de poursuivre ces aspirations - Un système récursif de tâches et projets exprimés en Sujet-Verbe-Objet - Un ensemble de perspectives et contextes pour savoir quand avancer sur telle ou telle tâche Ainsi, chaque tâche et projet est rattaché à une identité et à une aspiration. On peut à partir de là établier une taxonomie simple pour prioriser les tâches sur deux axes : 1. Pertinence : est-elle reliée à mes aspirations fondamentales ? 2. Urgence : est-elle time-sensitive ? Cela donne à chaque tâche une importance. Certaines ne seront pas reliées à nos aspirations et il faut rechercher l'équilibre - mais nous disposons désormais d'un système d'alignement et de priorisation. ### Déterminer ses aspirations profondes (86-87) Pour trouver ses aspirations profondes, un bon exercice est de se demander pour ses objectifs et projets actuels quel est le "WANT" sous-jacent. Exemple : J'ai un projet pour construire un Learning Network. - Je veux fréquenter des gens plus éveillés - Parce que ce sont les discussions les plus enrichissantes - Parce que j'ai envie de me développer Ici le WANT est le besoin de *personal growth*. On peut ensuite déterminer certaines intentions et aspirations récurrentes comme thèmes communs à tous nos projets. ### Transformer ses aspirations en identités (90) Si l'on a correctement identifié ses aspirations profondes, on peut attribuer un nom clair à chacune d'entre elles. Par exemple, si l'une de mes aspirations profondes est la *personal growth*, le nom qui colle avec cela pourrait être *Learner*. Armé d'une liste d'identités, on peut choisir lesquelles on veut adopter... Et lesquelles on ne souhaite pas poursuivre. Fondamentalement, cela revient à choisir délibérément ce qu'on veut vouloir.